البنية المؤسسية الوطنية (NEA)

البنية المؤسسية الوطنية (NEA)

مقدمة

​إن مفهوم البنية المؤسسية لأي عمل هو أن يكون هذا العمل عبارة عن منظومة متكاملة من أركان وأجزاء مختلفة (إدارات وأقسام) تتفاعل مع بعضها من أجل تحقيق أهداف موحدة لهذا العمل تم الاتفاق عليها وفق الرؤية والرسالة المحددتين منذ البداية. وعلى الرغم من وجود أكثر من ركن أو جزء لهذ العمل، فإن كلاً منها يجب أن يتمتع بدرجة من الاستقلالية في تنفيذ الأعمال الخاصة به وكأنه يعمل ككيان مستقل. وعلى مستوى الجهات الحكومية حسب هذا المفهوم، فإن كل جهة تضم تحت مظلتها عدداً من الإدارات أو  الأقسام الداخلية التي تتكامل مع بعضها البعض في حين أن كلاً من هذه الإدارات أو الأقسام يؤدي الأدوار والوظائف الخاصة به بشكل مستقل لتتكامل هذا الإدارات معاً في نهاية المطاف من أجل تحقيق الأهداف المحددة للجهة الحكومية ككل.

ومن هذا المنطلق فإن مفهوم البنية المؤسسية الوطنية (NEA) يمثل أحد أهم العناصر الفعالة في مفهوم التعاملات الإلكترونية الحكومية، ويهدف بهذا المفهوم إعداد بنية مؤسسية شاملة تعمل من خلالها الجهات الحكومية كافة في المملكة العربية السعودية. ويتألف هذا البرنامج الخاص بالبنية المؤسسية الشاملة من عدة عناصر لعل أهمها الإجراءات، السياسات، المنهجيات، أطر العمل، المعايير والنماذج المرجعية.

الرؤية

إطلاق عدد من المبادرات الخاصة بالتعاملات الإلكترونية الحكومية في المملكة ومن بينها "اعتماد أسلوب موحد للبنية المؤسسية التقنية". وقد جاءت هذه المبادرة ضمن الخطة التنفيذية الثانية للتعاملات الإلكترونية الحكومية تحت المسمى "اعتماد أسلوب عمل موحد للبنية المؤسسية التقنية - IN06" وتنص على ما يلي:

"إعداد الإرشادات والمعايير التي تعزز منهجية موحدة للتطبيق للتعاملات الإلكترونية الحكومية في كل الجهات الحكومية بالمملكة، إلى جانب تنفيذ أفضل الممارسات فيما يتعلق بـ "البنى المؤسسية الحكومية"، فضلاً عن دعم هذه المنهجية من خلال التدريب وبناء القدرات في الجهات الحكومية الرئيسة "

ويعد مفهوم البنية المؤسسية الوطنية (NEA) المحرك الرئيسي لتنفيذ هذه المبادرة.

الأهداف

تهدف البنية المؤسسية الوطنية (NEA) إلى تحقيق ما يلي:

  • إحداث نوع من المواءمة والتوافق فيما استراتيجيات العمل وما يتم تنفيذه على أرض الواقع من مبادرات، آليات للعمل, خطط وعمليات المؤسسية عبر الجهات الحكومية.
  • دعم وتعزيز تطبيق المعايير الخاصة بتبادل المعلومات والأنظمة التشغيلية والتقنية.
  • تعزيز أمن المعلومات، وضمان الجودة وإدارة المخاطر.
  • تعزيز مفاهيم فعالية التكاليف وإعادة استخدام.
  • وضع خارطة طريق واضحة لتحسين كفاءة الحكومة وفعاليتها.


الخطوات

كخطوة أولى لتحقيق أهداف تطبيق البنية المؤسسة الوطنية (NEA) تم إعداد الخطوات التالية:

  • إنشاء المبادئ التوجيهية الشاملة للبنية المؤسسية.
  • إعداد خطة لإدارة برنامج البنية المؤسسية.
  • وضع جدول زمني تمهيدي يشمل الإطار الزمني والمخرجات الأساسية للعمل.
  • إنشاء مقاييس الأداء لمتابعة نجاح مبادرات البنية المؤسسية الوطنية.
  • تعريف الاستخدام المرغوب فيه والنطاق المحدد لممارسات البنية المؤسسية والتي من شأنها أن تضمن قيماً إضافية مثلى.
  • تكوين الفريق الأساسي والمسؤول عن التطوير.
  • تنفيذ وصيانة وإدارة البنية المؤسسية الوطنية.
  • تحديد مدى الأتمتة المطلوبة في دورة حياة مبادرة تطبيق البنية المؤسسية الوطنية
  1. الإطار العام للبنية المؤسسية الوطنية وغاياتها
  2. نماذج البنية المؤسسية الوطنية
  3. مستودع البيانات ومنهجية إنشاء البنية المؤسسية